1. Inleiding
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens
van huurders van West 26. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze
huurders en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij verzamelen zorgvuldig
worden behandeld en beveiligd.
2. Verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van huurders:
- Naam en achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Kopie van legitimatiebewijs
- Betaalgegevens (bv. bankrekeningnummer)
- Gegevens over het verblijf (aankomst en vertrekdatum, aantal personen)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken de verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van reserveringen en boekingen
- Communicatie met huurders
- Facturering en betalingsverwerking
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. belastingaangifte)
- Verbetering van onze diensten en klanttevredenheid
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van de huurovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (bv. voor het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden
waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te
bewaren. Voor financiële gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar i.v.m. de
wettelijke fiscale bewaarplicht.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de
uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit
kan bv. het geval zijn bij:
- Betalingsproviders
- Overheidsinstanties (bv. belastingdienst)
- Leveranciers van IT diensten (voor het beheer van onze reserveringssystemen)
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit
omvat onder meer het gebruik van versleutelingstechnologieën en veilige opslag van
gegevens.
8. Rechten van huurders
Huurders hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Hun persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens
- De verwerking van hun persoonsgegevens te beperken
- Hun persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en
machineleesbaar formaat.
Verzoeken m.b.t. bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via de
contactgegevens onderaan deze verklaring.
9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw
persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
Lukas en Saskia Wolters (info@west26.eu)
10. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele
wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd en, indien van toepassing,
per e-mail aan huurders worden medegedeeld.
